WinOffice pro 5.3

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• Sie können eine voll funktionsfähige 60 Tage Vollversion zum testen herunterladen.
• Sollten Sie sich danach für eine zeitlich unbegrenzte Vollversion entscheiden, können Sie direkt mit den Daten aus der 60 Tage Vollversion weiterarbeiten.
  
  Wie kann WinOffice pro 5.x deinstalliert werden?

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• Sie können WinOffice pro 5.3 (ab 1.08.2016) über unseren Vetriebspartner bits&paper beziehen.
• Sie erhalten dort eine Vollversion, bzw. Updateversion.
• Vollversion ab 199€ (inkl. MWSt)
  Update ab 89€ (inkl. MWSt)

• Win10

• Eine Freischaltung von WinOffice pro 5.0/5.1/5.2 unter Windows 10 ist aus technischen Gründen nicht möglich.
  
  Verwenden Sie unter Win10 WinOffice pro 5.3, oder unsere aktuelle eigene Version OfficeFreund.

• Sie können sich zu der 60 Tage Vollversion auch ein Handbuch im PDF Format herunterladen.

• Testen

• Eine Testversion kann hier geladen werden
  
  Für den Einsatz unter Win10 empfehlen wir unsere Nachfolgeversion von WinOffice pro 5.3, die wir unter dem eigenen Namen OfficeFreund weiterentwickeln und direkt vertreiben:
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  Oberfläche wie WinOffice pro 5.x
• Bestehende WinOffice pro Daten können komplett übernommen werden.
• Für bestehende WinOffice pro 5.x Kunden gibt es Umzugsgutscheine, die angerechnet werden.
   
• Erste Schritte mit OfficeFreund

• Kaufen

• Shop

• Übersichtliches Hauptmenü.
• Zuletzt bearbeitete Aufträge, Adressen und Schriftverkehr sind aus dem Hautpmenü aufrufbar.

• Die Einträge des Hauptmenüs können ein-, bzw. ausgeblendet und umsortiert werden. 

Auftrags-Verwaltung

• In der Auftragsverwaltung können Sie sich einen schnellen Überblick über alle Ihre Vorgänge (Angebote, Kostenschätzungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Schlussrechnung, Lieferscheine, Gutschriften und Bestellungen) verschaffen.
• Jeder bestehende Vorgang kann von hier aus aufgerufen werden und neue Vorgänge können erstellt werden.
• Neue Vorgänge als Kopie eines bestehenden erzeugen.
• Bestehende Vorgänge können direkt von hier aus gedruckt oder als PDF gespeichert werden.
• Listen (z.B. Rechnungsausgangsbuch) können ausgedruckt werden.

• Zusammengehörige Vorgänge (verbunden durch Bezug auf, bzw. Rechnung und zugehöriger Lieferschein) können im Historien Register der Auftragsverwaltung eingesehen werden.
• Auch an dieser Stelle können Vorgänge hinzugefügt, bestehende gedruckt, gelöscht und bearbeitet werden.

Auftrags-Maske

• Schnellsuche von Kunden aus dem Auftragsfenster.
• Es kann auch mit Kommatrennung gleichzeitig in mehreren Feldern gesucht werden.
• Aufträge können per eMail versendet werden.
• Auswahl von Bestellart, Versandart, Zahlungsweise, Vorgangsdatum, Fußtext etc.

• Bezugnahme auf Vorgänge und Zuordnung zu Vorgangshistorie.

• Mit einem Bezug auf mehrere Lieferscheine können Sie eine Sammelrechnung erstellen.

• Mit einem Bezug auf mehrere Teil-Rechnungen können Sie eine Schlussrechnung erstellen.

• Schnellsuche von Artikeln, Freitexten und Artikelkombinationen aus dem Auftragstabelle.
• Es kann auch mit Kommatrennung gleichzeitig in mehreren Feldern gesucht werden.
• Separater Ausweis von Lohnleistungen für Handwerk- und Dienstleistungen (nach §35 a Abs. 2 S. 2 EStG).
• Unterschiedliche Artikelpositionstypen (Artikel, Alternativartikel, Freier Artikel, Freitext, Zwischensumme, Seitenumbruch).
• Automatische Erzeugung von Positionsnummern.

• Aus dem Artikelsuchfenster können mehrere Artikel auf einmal in die Auftragstabelle übernommen werden.

• Sie können Artikel aus einem beliebigen anderen Vorgang einlesen.

• Es können mehrere prozentuale und wertmäßige Abzüge, bzw. Zuschläge vor dem Rechnungsbetrag eingefügt werden.
• Zusätzlich können Sie mehrere wertmäßige Abzüge, bzw. Zuschläge nach dem Rechnungsbetrag hinzufügen.

• Einstellung von Zahlungsziel, Skonto, Fußtext und Zusätzen wie z.B.:
  • Automatische Übernahme von Bar Rechnungs und Gutschriftbeträgen (nach MWSt unterschieden) in das Kassenbuch.
  • Druck nach Paragraph 13b.
    Druck nach Paragraph 19 USTG kann direkt im Druckbericht-Einstellungsfenster ausgewählt werden.
  • Adressen können in einer Tages-Adress-, bzw. Eigenüberweisungsliste zur Weiterverarbeitung gespeichert werden.
     

• Direktes Buchen, bzw. Buchung aufheben.

Eingangsrechnung-Verwaltung

• Verwaltung der Eingangsrechnungen.
• Druck eines gruppierten Rechnungseingangsbuches möglich.

Eingangsrechnung-Maske

• Eingangsrechnungen mit Kontozuordnung.
• Datenübernahme aus eigenen Bestellungen.

Adress-Verwaltung

• Adressverwaltung nach Kunden, Lieferanten, Vertretern und "eigenen Daten" aufgeschlüsselt inkl.
• Bestimmung der aktuell ausgewählten "eigenen Daten".
• Detaildaten und Auswertungen (offenen Rechnungen, gekaufte Artikel...).
• Direkte Erstellung von Briefen, Aufträgen, offene Posten etc. möglich.
• Neue Adresse als Kopie einer bestehenden.
• Vielfältige Druckmöglichkeiten:
  • Adresslisten, Stammdaten, Etiketten

Kunden-Maske

• Eingabe der Standarddaten:
  • Adressdaten
  • Kommunikationsdaten
  • Gruppenzugehörigkeit
  • Bemerkungen
  • Bewertung...
• Ausdruck eines Kunden-Stammdatenblattes (gut geeignet z.B. Handwerker bei Kundenbesuch, bzw. Montage).

• Alternative Lieferadresse. (Falls diese Adresse gesetzt wird, dann wird diese Adresse z.B. im Lieferschein verwendet).

• Eingabe von Kontodaten. Diese Kontodaten werden im Zahlungsverkehr verwendet.
• Zuordnung eines Vertreters.

Eigene-Daten Eingabemaske

• Eingabe der Standarddaten:
  • Adresse
  • Kommunikationsdaten
  • Kurzadresse
  • Signatur für Schriftverkehr
  • Fußzeilen für Briefpapier

• Kontodaten für die Verwendung im Zahlungsverkehr.
• Voreinstellung des Hauptkontos.
• Einstellungen für den Audruck.
• Einfügen eines Logos für den Ausdruck inkl. Anpassung der Größe über die DPI Zahl.
• Eine feste Logogröße kann zusätzlich im Briefpapier eingestellt werden.
  •  

• Eingabe der Internetzugangsdaten für das Versenden von EMails.
• Integrierter Einrichtungs-Wizard.

Artikel-Verwaltung

• Artikel, Freitexte und Artikelkombinationen anlegen, bearbeiten und löschen.
• Neuer Artikel als Kopie eines bestehenden.
• Umwandlung von Freitexten in Artikel.
• In Vorgängen enthaltene Artikel einsehen.
• Verschiedene Ausdrucke:
  • Preisliste (auch mit allen Preisen in einer Zeile ausgegeben), Artikelliste, Bestandsliste, Etiketten und in "Vorgängen enthaltene Artikel"

• Artikeldetaildaten wie z.B. Preise in "einem Rutsch" ändern.

Artikel-Eingabe

• Zuordnung zu verschiedenen Gruppen.
• EAN Code und Druck von Artikeletiketten mit EAN8 oder EAN13 Barcodes.
• Lagerzuordnung möglich. (Wird in Inventurliste übernommen).

• 5 unterschiedliche Preisgruppen.
• EK Preis und fester Aufschlag.
• Lieferant inkl. BestellNr bei dem Lieferanten können zugeordnet werden.
• Für "Kleinartikel" kann z.B. die Zahl der Nachkommastellen verändert werden.

• Freitext für längere über die komplette Breite des Druckberichtes (Angebot, Rechnung...) ausgegebene Texte.

Artikelkombination-Verwaltung

• Verwaltung der bestehenden Artikelkombinationen.
• Bearbeiten, erstellen und löschen von Artikelkombinationenen.

Artikelkombination-Eingabe

• Preise können fest eingegeben werden, oder bei dem Einfügen in der Rechnung bestimmt werden.

Kassenbuch-Verwaltung

• Verwalten, bearbeiten und Neuanlage von Kassenbüchern.
• Direkter Druck von Kassenbüchern.
• Monatskassenbücher und Zusatzkassenbücher.
• Direktaufruf des aktuellen Kassenbuchs aus Hauptmenü.
• Es können auch Kassenbücher aus dem letzten Jahr erstellt werden.

Kassenbuch-Eingabe

• Bei Bar-Rechnungen mit mehreren MWSt-Sätzen werden diese mit getrennten Einträgen in das Kassenbuch übernommen.
• Bei der automatischen Übernahme von Beträgen aus Bar-Rechnungen wird auch die RechnungsNr und der Kundenname in die entsprechende Zeile eingetragen.
• Kassenbücher können gesperrt werden (das Finanzamt verlangt, dass Kassenbücher nach Fertigstellung nicht mehr geändert werden können).
• Bei der Eingabe, bzw. Auswahl einer Beschreibung werden sofort zugehörige (schon vergebene) MWSt und Konto Einträge angezeigt.

Offene Posten-Verwaltung

• Offene Postenverwaltung und Mahnwesen.
• Gezahlter Betrag kann eingetragen werden.
• Aktuelle Fälligkeit wird angezeigt.

Mahnungstext-Einstellungen

• Separate Einstellungsmöglichkeiten für Erinnerung, Erste Mahnung, Zweite Mahnung und Dritte Mahnung.
• Mahnungstext kann formatiert werden.
• Rechtschreibüberprüfung.
• 3 verschiedene Möglichkeiten die Fälligkeit zu berechnen:
  • Frist auf Rechnungsdatum addieren.
  • Frist auf letzten Mahnvorgang addieren.
  • Frist auf aktuelles Datum anddieren.

Inventurlisten-Verwaltung

• Inventurlisten neu anlegen, bearbeiten, löschen und drucken.

Inventurlisten-Eingabe

• Inventurliste mit Datenübernahme aus Artikelbestand und Lagerzuordnung.

Gesamt-Umsätze

• Gesamtumsätze in 4 verschiedenen Ansichten anzeigen und drucken.
  • Detaillierte Ansicht.
  • Tagesauswertung.
  • Monatsauswertung.
  • Jahresauswertung.

Schriftverkehr-Verwaltung

• Verwaltung des gesamten Schriftverkehrs.
• Verwaltung von Standardbriefen.
• Anlegen, bearbeiten, löschen und drucken von Briefen, Kurzbriefen, Faxen, EMails und Standardbriefen.
• Ansicht der formatierten Dokumente.
• Direkter Ausdruck bzw. direktes senden von EMails aus Verwaltung möglich.

Schriftverkehr-Brief und Fax

• Auswahl von Standardbriefen.
• Suche und Übernahme aus bestehendem Schriftverkehr und Standardbriefen.
• Formatierung.
• Rechtschreibprüfung.

• Auswahl von Standardbriefen.
• Suche und Übernahme aus bestehendem Schriftverkehr und Standardbriefen.
• Formatierung.
• Rechtschreibprüfung auch mit "rechte Mausklick" auf beanstandetes Wort inkl. Vorschlägen.

Schriftverkehr-Kurzbrief

• Kurzbrief für schnelle Mitteilungen inkl. Ankreuzkästchen für die gewünschten Rückmeldungen.

Schriftverkehr-EMail

• EMail Versand inkl. Attachments.

• Versandkontrolle der EMail.
• An dieser Stelle können noch Attachments (Dateianhänge) hinzugefügt werden, die nicht in WinOffice pro 5.3 gespeichert werden.

Schriftverkehr-Standardbrief

• Legen Sie sich häufig verwendete Schrift-Dokumente als Standardbrief an.
• Standardbriefe können in allen Schriftverkehrstypen eingefügt werden.

Schriftverkehr-Serien-Brief, Fax oder EMail

• Erzeugen Sie Serienbrief, bzw. senden Sie Serienfax und EMails an Ihre Kunden.
• Adressen können direkt aus dem Serienbrief - Fenster aufgerufen und bearbeitet werden.

Schriftverkehr-Tages-Adressdruckliste

• Sie können sich für jeden ausgedruckten Auftrag einen Adresslisteneintrag in der Tages-Adressdruckliste erzeugen lassen. Von dieser Liste aus können Sie direkt verschiedene Versand-Etiketten ausdrucken.

Zahlungsverkehr-Verwaltung

• Verwalten aller Zahlungsvorgänge.
• Erstellen, bearbeiten, löschen und drucken von Überweisungen, Eigenüberweisungen, VSchecks, Scheckeinreicher und Nachnahmeformularen.
• Druck von nach Bank und Konto gruppierten Listen.

Zahlungsverkehr-Eingabemasken

• Überweisungen ausdrucken.

• Eigenüberweisungen ausdrucken.

• Verrechnungsschecks ausdrucken.

• Scheckeinreicher ausdrucken.

• Nachnahmeformulare ausdrucken.

Tageseigenüberweisungs-Liste

• Für jede ausgedruckte Rechnung kann ein Eintrag in der Tageseigenüberweisungs-Liste erzeugt werden. Sie können dann zu der Rechnung einen vorgefüllten Eigenüberweisungsbeleg beilegen.

Freie Berechnungslisten-Verwalten

• Verwalten, anlegen, bearbeiten und löschen von "freien Berechnungslisten".
• Freie Berechnungs-Listen können auch direkt aus der Verwaltung heraus gedruckt werden.

Freie Berechnungsliste-Eingabe

• Eine freie Berechnungsliste bietet sich an, falls Sie Listen mit einfachen Berechnungen erzeugen wollen. (z.B. eine Arbeitsstunden-Liste).
• Die Spaltenüberschrifte in der Bildschirmansicht und die Berechnungsformel können angepasst werden.

Ordnerrücken bedrucken

• Ausdruckshilfe für schmale Odnerrücken im Format: 192x38mm

• Ausdruckshilfe für breite Odnerrücken im Format: 192x61mm

Daten in WinOffice pro 5.3 importieren

• Sie können Adress- und Artikeldaten aus EXCEL und CSV-Dateien in WinOffice pro 5.3 einlesen.
• Die Zuordnungsdatei der Importdatei zu den Feldnamen kann angespeichert und geladen werden.
• Es können komplexe Zuordnungen (z.B. ein Feld der Importdatei wird auf unterschiedliche Datenbankfelder verteilt) mit Hilfe von Regular Expressions in der Zuordnungsdatei erzeugt werden.
• Bei dem Import können den Adressen, bzw. Artikeln mehrere Gruppen zugeordnet werden.
• Bestehende Daten können aktualisiert werden.

DATEV

• Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Kassenbücher können in eine DATEV Datei mit dem Format des DATEV-Programmes Kanzlei-Rechnungswesen pro V.1.4 gespeichert werden.

• Bearbeiten, neu erstellen und löschen von Auswahlboxinhalten wie z.B. (Artikel Einheit, Auftrag Kopftext, Auftrag Zahlungsziel ...)

• Jede Vorgangsart hat einen eigenen Nummernkreis mit unterschiedlichen Formatierungs- und Erstellungsoptionen.
• Die vorgenommenen Einstellungen können anhand einer Vorschau überprüft werden.

• Die Überschrift der verschiedenen Vorgangsarten für den Ausdruck kann verändert werden.
• Im Einstellungenfenster der einzelnen Auftrags-Druckckbericht (wie z.B. Rechnung) kann die Überschrift nochmals separat für verschiedene Druckbericht unterschieden werden.

• Es können fünf verschiedene Preisgruppen für Artikel genutzt werden.
• Zu jedem Kunde kann eine Preisgruppe zugeordnet werden.

• Jede Adressart hat für die "Adressnummer" einen eigenen Nummernkreis mit unterschieldichen Formatierungsmöglichkeiten.
• Kundennummern können automatisch erzeugt werden.

• Sie können bei den Einstellungen für die Währung zwischen EURO und Schweizer Franken unterscheiden.

• Es können für Alle Maskenfenster Voreinstellungen eingestellt werden, die bei der Neuanlage eines neuen Datensatzes voreingestellt werden.
• Auch die jeweils neue Datenzeile z.B. in der Artikelzeile der Aufträge (z.B. Rechnung) kann individuell voreingestellt werden.

Benutzer in WinOffice pro 5.3 - professional

• Bearbeiten, neu erstellen und löschen von Benutzern.
• Einsicht der für einen Benutzer verfügbaren Mandanten.

• Eintrag einer benutzerspezifischen Signatur (kann in allen Schriftverkehrsdokumenten eingefügt werden).
• Detaillierte Einschränkung von Benutzerrechten.
• Passwortvergabe für Benutzer.

Mandanten in WinOffice pro 5.3 - professional

• Bearbeiten, neu erstellen und löschen von Mandanten.

• Bei der Neuanlage eines Mandanten Übernahme von bestehenden Daten aus WinOffice pro 4 und 5.0.

Druckbericht

• Einfache Anpassungsmöglichkeit der Druckbericht über Dialogfenster.
• Alle festen Texte können geändert werden.
• Spalten können ein und ausgeblendet werden, bzw. in der Breite geändert.
• (Automatische Anpassung der Gesamtbreite des Ausdrucks).

• Neuanlage, bearbeite, Import und Export von Druckberichten.

• Komplexe Änderungenvon Druckberichten im Spezialdesigner möglich.

Zentrales Briefpapier

• Druckrändereinstellung.
• Positionierung von Absender Logo, Adresse und Empfängeradressfeld.
• Detaillierte Anpassung des Briefpapiers im Spezialdesigner möglich.

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• Win10

• Eine Freischaltung von WinOffice pro 5.0/5.1/5.2 unter Windows 10 ist aus technischen Gründen nicht möglich.
  
  Verwenden Sie unter Win10 WinOffice pro 5.3, oder unsere aktuelle eigene Version OfficeFreund.

• Sie können sich zu der 60 Tage Vollversion auch ein Handbuch im PDF Format herunterladen.

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